Nos offres d'emploi / détails de l'offre

Werde ein Teil von Manpower Schweiz

Bist Du eine aufgestellte Persönlichkeit mit grossem Organisationstalent und Erfahrung in der Personaladministration?

Dann suchen wir Dich für unser Team der zentralen HR Administration als

Sachbearbeiter/in Personaladministration 80 %-100% (m/w/d)

Arbeitsort: Zürich Oerlikon

Deine Aufgaben sind:

• Erfassen der Einsätze & Administration der Einsatzverträge bei neuen Einsätzen und Verlängerungen
• Administratives Onboarding der Temporär-Mitarbeitenden (Erfassung der Personalstammdaten, Anforderung der notwendigen Unterlagen, etc.)
• Erste Ansprechperson für externe Mitarbeitenden bezüglich Fragen zum Arbeitsvertrag, Steuer- und Sozialabgaben, Familienzulagen, etc.
• Kontrolle und Einholen von Arbeitsbewilligungen für ausländische Mitarbeitende
• Administrative Abwicklung der Kranken-, Unfall- und EO-Taggelder sowie Familienzulagen
• Überwachung, Nachfassen und Kontrolle der Stundenzettel
• Erstellen von Zwischen- und Abschlusszeugnissen sowie Arbeitsbestätigungen
• Verwalten der Personalstammdaten der Temporär-Mitarbeitenden

Mitbringen solltest Du:

• Kaufmännische Grundausbildung
• Abgeschlossene Weiterbildung als Personalassistent/in von Vorteil
• Berufserfahrung in der HR Administration
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Gute MS-Office Kenntnisse, EasyTemp-Kenntnisse von Vorteil
• Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Kundenorientierte, zuverlässige und aufgestellte Persönlichkeit
• Sprachkenntnisse: Deutsch (Gut, B2 oder C1), English (Gut, B2 oder C1) Jede andere Sprache ist ein Plus.

Wir bieten:

• Exzellente Sozialversicherungsleistungen (BVG)
• Attraktives Beteiligungssystem zusätzlich zum Basislohn
• 5 Wochen Ferien
• Zusätzlich zwei Tage Ferien während Weihnachten und Neujahr
• Home-Office Möglichkeit