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Specialist HR Central Administration
Pour nos grands clients définis, pour lesquels il existe un degré élevé de complexité, un effort administratif important et plusieurs succursales concernées, l'administration des missions de nos collaborateurs temporaires est assurée par une équipe administrative spécialisée (lieu de travail flexible à part un jour par semaine dans nos bureaux à Morges).
Nous recherchons un/une
Specialist HR Central Administration
Vous êtes une personne consciencieuse, dotée d'un grand talent d'organisation et d'une expérience dans l'administration du personnel ? Nous vous invitons donc à rejoindre notre équipe.
Vos tâches sont :
- Création des missions dans le système Easytemp
- Gestion des contrats de travail et contrats de location de service
- Gestion des changements de contrats (mutation)
- Onboarding administratif des collaborateurs temporaires (carte d’identité, permis de travail, carte AVS, carte de banque)
- Enregistrement et gestion des données personnelles
- Gestion de la LPP et de l’impôt source
- Contrôle et obtention des permis de travail
- Traitement des dossiers maladie et accident
- Traitement des demandes d’allocation familiale, maternité, paternité et service civil
- Traitement des heures et gestion salariale
- Préparation des certificats de travail
- Rédaction des lettres de résiliations
- Interlocuteur principal des collaborateurs temporaires pour les questions administratives
Votre bagage professionnel :
- Formation commerciale initiale : employé/e de commerce, assistant/e de bureau
- Niveau B2 en anglais minimum impératif
- Une formation complémentaire en tant qu'assistant/e du personnel est un avantage
- Plusieurs années d’expérience dans l'administration des ressources humaines
- Idéalement dans le domaine de la location de service
- Bonne connaissance des cotisations sociales et du droit du travail
- Bonne connaissance de MS-Office, la connaissance de EasyTemp est un avantage
- Une méthode de travail indépendante, précise et structurée
- Personnalité orientée client, solution, fiable et consciencieuse
Nous avons éveillé votre intérêt ? Dans ce cas, nous nous réjouissons d'avoir de vos nouvelles !
