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Werde ein Teil von  Manpower Schweiz

Du suchst eine abwechslungsreiche Rolle, in der du als organisatorisches Talent unser Team im Personalbereich und in der Kundenbetreuung unterstützt? Du hast Spass daran für unsere Bewerbenden und Kunden die erste freundliche Anlaufstelle zu sein?

Dann ist die Tätigkeit als Assistant (w/m/d) – 60% in der Manpower Filiale Bern Wankdorf der richtige nächste Schritt für dich.

 Aufgaben als Assistant

• Ansprechperson der temporär Mitarbeitenden in personaladministrativen Fragen & Anliegen
• Führung des Empfangsbereichs und Begrüssung von Bewerbenden und Kundinnen & Kunden
• Onboarding und Offboarding der temporär Mitarbeitenden
• Zeiterfassungskontrolle im WebTime von Temporär Mitarbeitenden
• Erledigen der allgemeinen Korrespondenz mit Bewerbenden sowie Kundinnen und Kunden und Bearbeitung der eingehenden Postsendungen
• Regelmässiger Austausch und Abklärungen mit Behörden und Ämtern
• Bearbeiten von Krankheits- und Unfallmeldungen, Erwerbsersatz, Familienzulagen, Mutter- und Vaterschaftsentschädigungen sowie Arbeitgeber- und Zwischenverdienstbescheinigungen bei Arbeitslosigkeit
• Lohn- und Rechnungskorrekturen für Temporär Mitarbeitende und Kundinnen & Kunden
• Kontrolle und Bearbeitung von Bewilligungen
• Erstellen von Arbeits- und Verleihverträgen
• Erstellen von Arbeitszeugnissen, Arbeitsbestätigungen und Kündigungen
• Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen

 Dein Profil: 

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung  
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil
• Versierter Umgang mit Recruiting-Plattformen von Vorteil 
• Gewinnende Persönlichkeit mit sicherem Auftreten 
• Du bist ein absoluter Teamplayer. Mit deiner flexiblen, strukturierten und speditiven Arbeitsweise behälts du auch in hektischen Zeiten die Übersicht
• Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken, hohe Dienstleistungsorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise 
• Neben einem sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, arbeitest du dich schnell in neue IT Anwendungen ein

Hast du Lust Teil eines jungen & dynamischen Teams zu sein, in einer internationalen Unternehmung?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.