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Bist Du eine aufgestellte Persönlichkeit mit grossem Organisationstalent und Erfahrung in der Personaladministration?

Dann suchen wir Dich für unser Team der zentralen HR Administration als

Sachbearbeiter/in Personaladministration 80 %-100% (m/w/d)

Arbeitsort: Zürich Oerlikon

Deine Aufgaben sind:

• Erfassen der Einsätze & Administration der Einsatzverträge bei neuen Einsätzen und Verlängerungen
• Administratives Onboarding der Temporär-Mitarbeitenden (Erfassung der Personalstammdaten, Anforderung der notwendigen Unterlagen, etc.)
• Erste Ansprechperson für externe Mitarbeitenden bezüglich Fragen zum Arbeitsvertrag, Steuer- und Sozialabgaben, Familienzulagen, etc.
• Kontrolle und Einholen von Arbeitsbewilligungen für ausländische Mitarbeitende
• Administrative Abwicklung der Kranken-, Unfall- und EO-Taggelder sowie Familienzulagen
• Überwachung, Nachfassen und Kontrolle der Stundenzettel
• Erstellen von Zwischen- und Abschlusszeugnissen sowie Arbeitsbestätigungen
• Verwalten der Personalstammdaten der Temporär-Mitarbeitenden

Mitbringen solltest Du:

• Kaufmännische Grundausbildung
• Abgeschlossene Weiterbildung als Personalassistent/in von Vorteil
• Berufserfahrung in der HR Administration
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Gute MS-Office Kenntnisse, EasyTemp-Kenntnisse von Vorteil
• Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Kundenorientierte, zuverlässige und aufgestellte Persönlichkeit
• Sprachkenntnisse: Deutsch (Gut, B2 oder C1), English (Gut, B2 oder C1) Jede andere Sprache ist ein Plus.

Wir bieten:

• Exzellente Sozialversicherungsleistungen (BVG)
• Attraktives Beteiligungssystem zusätzlich zum Basislohn
• 5 Wochen Ferien
• Zusätzlich zwei Tage Ferien während Weihnachten und Neujahr
• Home-Office Möglichkeit